بعد دراسة احتياجات السوق وجدنا أن إدارات الموارد البشرية وشؤون العاملين تحتاج لأنظمة عملية، فقررنا البدء بإنتاج نظامنا الجديد المسمى ((معين)) للرواتب وإدارة شؤون الموظفين والهدف أن يكون خير معين لكل منسوبي إدارات الموارد البشرية في جميع القطاعات. نعم هناك الكثير من الأنظمة المتوفرة حالياً في الأسواق ولكن ما يميز نظامنا الجديد أنه يبنى على أيدي خبراء ومستشارين في تطبيقات إدارة شؤون الموظفين والعاملين وإدارات الموارد البشرية، وقد حرصنا على أن يتم تطبيق آليات عمله وإجراءاته وتطبيقاته على كل القطاعات التجارية منها والصناعية والبناء والتشييد.
إن هدفنا في هذا النظام أن نصل إلى أعلى درجات التحكم الإلكتروني بكافة العمليات الإدارية لإدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين مع المحافظة على أن يكون النظام مرن سهل الاستخدام بكل يسر وسهولة بشاشات متناسقة وبسيطة.
وهدفنا أن نصل بهذه الخدمة إلى أقصى درجات رضا العملاء حيث أن فريق التطوير لهذا النظام مستمر في العمل ويقوم بتطوير النظام وتحديثه دون الحاجة إلى التوصل إلى مزود الخدمة حتى نرتقي بالعمليات بإدارات الموارد البشرية إلى أقصى درجات الدقة والتحكم وقوة الأداء سائلين المولى عز وجل أن نوفق في ذلك.
يتميز النظام الجديد (معين الرواتب وشؤون الموظفين) بالمميزات التالية:
- النظام يعمل على تطبيقات الـ Web Application ومتاح للاستخدام من أي جهاز.
- لا يلزم تركيب أي برامج أو شبكات داخليـة لتشغيل النظام.
- إمكانية استخدامه عبر الأجهزة الذكيّـة.
- إمكانية استخراج الملفات اللازمة للبنوك لتحويل رواتب الموظفين ومستحقاتهم الأخرى أليا (يدعم حماية الأجور).
- إمكانية ربطه بأجهزة الحضور والانصراف بشكل مباشر (Live).
- واجهات سهلة وبسيطة.
- يوفر الكثير من الوقت والجهد للوصول إلى المعلومة.
- حفظ وتأمين الوثائق من المخاطر المتوقعة والمحتملة.
- التدقيق والمتابعة لمعرفة الإجراءات التي تمت على بيانات الموظف.
- المساعدة في استعادة البيانات أو الحصول عليها دون الرجوع إلى أماكن تخزين الملفات الورقية للموظف.
- يتيح عمل إحصائيات عن الموظفين والجنسيات والمهن وتكاليفهم على مستوى موقع العمل.
- لست مقيداً بدلائل وأساليب البحث فيمكنك اختيار الأساليب والدلائل للوصول إلى احتياجك مباشرة وبأقل جهد.
- صلاحيات مختلفة للمستخدمين ويمكن توزيع هذه الصلاحيات حسب مهام ومتطلبات عملهم.
- تم تطوير هذا النظام حسب أنظمة العمل داخل المملكة العربية السعودية.
- يدعم النظام اللغتين العربية والإنجليزية.
- تحديث النظام تلقائي لأي تطوير جديد في النظام.